20 estrategias para vencer el impulso de realizar tareas inútiles

¿Cuántas veces durante el día revisa su correo electrónico, o va a ver actualizaciones de sus blogs o sitios sociales favoritos, o baraja papeleo o hace llamadas telefónicas… cuando sabe que debería estar haciendo algo más importante?

La procrastinación está en todos nosotros, y una de las mejores formas de procrastinar es hacer todo el trabajo ocupado que nos hace sentir que estamos haciendo cosas, sin hacer las cosas que sabemos que deberíamos estar haciendo.

Necesitamos hacer las cosas importantes, sabemos que tenemos que hacerlo y, sin embargo, no lo hacemos. Hoy veremos formas de elaborar estrategias contra este fenómeno tan común.

Recientemente, el lector c5ask escribió:

“He leído un par de artículos sobre“ Derrotar la resistencia para hacer tareas útiles ”. He estado tratando de seguir esto y he tenido éxito hasta cierto punto. Veo cambios notables en las actividades de rutina.

Al mismo tiempo, existe algo llamado “Derrotar el impulso de hacer tareas inútiles”. Me di cuenta de que hay ciertas tareas que hacemos, porque estamos tan acostumbrados que no sabemos con qué frecuencia hacerlo. Por ejemplo: revisar correos electrónicos “.

Entonces, ¿cómo combatimos este impulso? Sugiero no hacer una sola cosa, sino muchas. Ataca al enemigo desde todos los lados y pronto el enemigo colapsará. Aquí hay algunas estrategias geniales para vencer el impulso de hacer lo inútil:

  1. Sepa lo que es importante. Si su lista de tareas es solo una lista de todo lo que necesita hacer, no ha distinguido entre las tareas de alto impacto y el trabajo ajetreado. Marque sus tres principales prioridades del día. Todo lo demás debería ser secundario.
  2. Hazlo prominente. Ya sea en su computadora o en su pared o justo en el medio de su escritorio, tenga algún tipo de recordatorio prominente de lo que se supone que debe hacer hoy
  3. Una sola tarea. Recientemente escribí sobre el poder de la tarea única, y eso es importante aquí, porque si realiza múltiples tareas, tiende a cambiar entre lo que debe hacer y lo que no debe hacer: las tareas importantes frente a las inútiles.
  4. Identifique sus pérdidas de tiempo. ¿Cuáles son las cosas que hace con más frecuencia? Para algunos, es el correo electrónico, para otros, es el teléfono, para otros, es un determinado sitio web o tres. Si no está seguro, realice un seguimiento durante un par de días. Conozca sus desperdicios de tiempo y podrá vencerlos.
  5. Registrarlos. A veces, el simple hecho de realizar un seguimiento de algo durante una semana o dos te hará más consciente de las cosas.
  6. Cambia tus hábitos. Si su mayor pérdida de tiempo es el correo electrónico (por ejemplo), haga un esfuerzo consciente y dedicado para cambiar ese hábito específico, desde revisar el correo electrónico cada 5 minutos hasta revisarlo en dos o tres horas designadas del día (por ejemplo). (Lea más consejos sobre cómo cambiar hábitos: el método sin fallas, 5 cosas que debe saber, 13 cosas que debe evitar).
  7. Se responsable. Dile a la gente que vas a cambiar. Sea responsable ante ellos para que puedan ver cuántas veces tuvo éxito y fracasó. Las actualizaciones diarias por correo electrónico a sus amigos son un buen método, al igual que usar un foro en línea o publicar una gran hoja de conteo en su oficina donde todos puedan verla. La presión pública positiva ayudará.
  8. Tenga buenas razones para ahorrar tiempo. ¿Por qué quieres matar a los que pierden el tiempo? Si no tiene una buena razón, no importará mucho. Pero si quieres terminar el trabajo temprano para pasar tiempo con tu familia, o quieres hacer tiempo para hacer ejercicio o relajarte o leer o lo que sea, o realmente quieres lograr una meta determinada o completar un gran proyecto… estas razones te ayudarán motivarte a cambiar. Recuerda tu motivación en todo momento.
  9. Recompénsate. Cada vez que resistas el impulso, date una recompensa. Podría ser un regalo, puntos que otorguen mayores recompensas o algo relajante.
  10. Desenchufar. Si sus mayores pérdidas de tiempo están en línea (o por correo electrónico), considere desconectarse durante ciertos períodos clave del día. Hago mi mejor escritura cuando me desconecto de Internet, por ejemplo.
  11. Conoce tus momentos clave. ¿Cuándo tiene más energía y hace más trabajo? Identifique esos momentos del día y conviértalos en sus momentos “libres de distracciones”. Solo permítete hacer las tareas importantes en esos momentos.
  12. Deshazte de las distracciones. Apague los teléfonos, conecte sus auriculares (para bloquear el sonido), coloque un letrero de “no molestar”, apague sus notificadores de correo electrónico, tal vez ponga su correo electrónico en modo de vacaciones. Deshazte del desorden visual a tu alrededor también.
  13. Ir de golpe. A veces, si una adicción es realmente fuerte, solo tiene que eliminarla por completo y superar los tiempos difíciles. Si su adicción es el correo electrónico, por ejemplo, no envíe correos electrónicos durante varios días. Será muy difícil. Finge que estás de vacaciones. Luego, cuando regrese al correo electrónico, establezca ciertos horarios y comience con nuevos hábitos.
  14. Bloquearlos. La tecnología es excelente y puede usar la tecnología para vencer a los que hacen perder el tiempo. Busque un bloqueador de Internet para su sistema operativo.
  15. Lote de ellos. Mantenga una lista de las cosas que necesita hacer que no están en su lista de tres prioridades. Luego, hágalos todos a la vez, cuando tenga algo de tiempo extra. Eso le impedirá hacer cosas durante el día.
  16. Programarlos. Designe ciertas horas del día para realizar el procesamiento por lotes de correo electrónico, llamadas telefónicas, reuniones, lo que sea. Entonces, cuando no está en el horario programado para esas cosas, sabe que se supone que no debe hacerlas.
  17. Siempre repensar. Examine periódicamente la forma en que hace las cosas y piense si existe una forma mejor. Eso no significa que debas cambiar las cosas todo el tiempo, pero a veces seguimos haciendo algo de cierta manera solo porque eso es lo que estamos acostumbrados a hacer. En su lugar, vea si hay cosas que pueda eliminar, simplificar y hacer de manera más eficaz.
  18. Cambia tu ubicacion. Si las estrategias anteriores no funcionan, a veces es bueno escaparse y probar una nueva ubicación. Lleve una computadora portátil a una cafetería, trabaje en una biblioteca, trabaje en casa (si aún no lo ha hecho) o busque un lugar tranquilo donde pueda trabajar sin distracciones, y tal vez sin conexión a Internet si no lo hace. necesito.
  19. Centrarse en los resultados. ¿Qué quieres lograr hoy? Haga que ese logro sea el foco de todo el día. Trate de completar ese proyecto, tarea u objetivo importante … y al final del día, asegúrese de evaluar si tuvo éxito o no.
  20. Celebrar! Si pudo completar su objetivo del día, asegúrese de disfrutar de la gloria de su victoria. Esa buena sensación de logro te ayudará a motivarte a seguir haciéndolo; es una satisfacción que es gratificante en sí misma, pero debes poner especial énfasis en ella al final de cada día. Hazlo y no querrás fallar en tu objetivo al día siguiente.