6 reglas para lidiar con los hábitos frente a las tareas

Si ha estado trabajando en una lista simplificada de tareas pendientes, es posible que sus tareas se reduzcan a lo esencial. Pero, ¿qué pasa con las cosas diarias y semanales que necesita hacer todos los días: ejercicio, limpieza, recados, hacer una lista de cosas por hacer… ya que esas son cosas que necesita hacer, van a su lista de cosas por hacer?

¿Cómo manejas los hábitos de tu lista de tareas pendientes?

Recientemente, el lector William Mize preguntó:

Estoy trabajando para implementar ZTD en mi vida y estoy teniendo dificultades para construir mi sistema confiable debido al hecho de que muchos sistemas no distinguen entre “hábitos” y “tareas”.

Mi cerebro a veces confunde a los dos y me duele. ¡Ay!

Veo los hábitos como algo que queremos hacer / realizar a diario, mientras que las tareas son algo que se realiza una sola vez, o quizás una vez a la semana, una vez al mes, etc.

Me encantaría escuchar su opinión sobre esta distinción, si es que existe o qué.

Después de pensarlo unos segundos, estaba a punto de remitirlos a la excelente publicación de la Lista de hábitos del blog Productivity 501. En esa publicación, Mark Shead sugirió hacer una lista de hábitos que le gustaría practicar y marcarlos cada día que los haga.

Esta es una excelente sugerencia y la recomiendo. Sin embargo, me tomé un par de minutos para pensar en cómo lidiaba con mis propios hábitos. Ciertamente no están en mi lista de tareas pendientes y, sin embargo, todavía las hago. Y luego me di cuenta de que hay más en esto que una lista, y que debería entrar en más detalles.

La anatomía de recordar hábitos
Entonces, ¿cómo trato con mis propios hábitos? De la misma forma que la mayoría de la gente, sospecho. Las hago sin pensar. Eso es lo que los convierte en hábitos. Por supuesto, para que se conviertan en hábitos, tengo que concentrarme en ellos y recordarlos.

Dejemos mi hábito de guardar las cosas cuando termine con ellas. No tengo eso en una lista de tareas pendientes. Cuando termino con algo, hago una pausa y miro mi desorden, y lo limpio, principalmente sin pensar.

Sin embargo, no nací con ese hábito. Lo aprendí y tuve que concentrarme en él durante al menos un mes antes de que se convirtiera en algo en lo que no tenía que pensar.

Lo mismo ocurre con cualquiera de nuestros hábitos: cepillarnos los dientes, vestirnos, ducharnos, comer, fumar… no pensamos en ellos. Sin embargo, les tomó un tiempo convertirse en hábitos arraigados.

La clave para no tener que recordar hábitos: Un gatillo. Los hábitos son provocados por un evento externo. Ese evento podría ser una lista de hábitos (aunque primero tendría que desarrollar el hábito de revisar la lista), pero más a menudo es algo que hacemos todos los días. Por ejemplo, me despierto a las 4 de la mañana, después de que me active un despertador. El hecho de que me levante desencadena mi hábito de empezar a tomar café y beber agua. Ahora, estoy usando el agua potable como disparador para hacer ejercicio. Cada cosa desencadena algo después de ella. Lo mismo ocurre con cualquier hábito arraigado: hay un desencadenante externo.

Las 6 reglas para recordar hábitos
Entonces, después de examinar las reflexiones anteriores, aquí están las reglas para recordar hábitos cada día (o cada semana):

1. Identifica un disparador. Para que un hábito se convierta en hábito, es necesario tener un disparador. Por ejemplo, puede cepillarse los dientes después de la ducha; la ducha es el desencadenante del cepillado. Y sabes que te vas a duchar todos los días, así que sabes que te cepillarás los dientes.

¿Cuándo quieres hacer tu hábito? ¿Qué haces a esa hora del día, todos los días? Si desea hacer algo semanalmente, ¿existe un activador semanal que pueda precederlo?

2. Concéntrese en desarrollar el hábito. Una vez que haya identificado el desencadenante, debe hacer el hábito cada vez que lo haga, sin excepción, para que se arraigue profundamente. Concéntrese en desarrollar ese hábito durante un mes. Hágalo algo fácil, ya que es más probable que no haga el hábito si es difícil.

3. Céntrate solo en ese hábito. Lo he dicho muchas veces antes, pero si está tratando de establecer más de un hábito a la vez, su enfoque se diluirá. Es mucho mas dificil. Si eres bueno para desarrollar hábitos, puedes salirte con la tuya 2 o 3 a la vez. Pero la mayoría de nosotros no somos buenos en eso, así que concéntrate en ese hábito durante un mes. Después del mes, puede trabajar en un nuevo hábito. Esto puede parecer difícil, ya que probablemente tengas muchos hábitos que te gustaría adoptar, pero piensa a largo plazo: después de un año, tendrás 12 nuevos hábitos geniales.

4. Regístrese. Si el hábito es importante, debe registrarlo. Facilite el registro y hágalo inmediatamente después de la actividad. No lo pospongas. Esto hará que el hábito se arraigue más profundamente. Lea más sobre el hábito de la tala.

5. Informar a los demás. Dígales a los demás que va a hacer este hábito durante un mes y luego infórmeles todos los días. Si otros esperan su informe, es más probable que lo respete. Mientras más presión pública te pongas, mejor. Colóquelo en su blog o únase a un foro en línea o algún otro grupo, tenga un entrenador o envíe un correo electrónico a todos sus amigos y familiares todos los días.

6. Una vez que esté arraigado, no necesita una lista. Si un hábito está firmemente arraigado y fuertemente unido a su desencadenante, no necesitará ponerlo en su lista de tareas ni en ninguna otra lista. Lo hará una vez que se active el gatillo. Y esa es la recompensa: buenos hábitos, sin pensar en nada.