Actualice su enfoque cada semana para lograr más

Todos los lunes es el Día de la productividad y la organización.

Seamos realistas: incluso el mejor de nosotros pierde la pista de las cosas con el tiempo y pierde el enfoque en nuestros objetivos, y dejemos que el sistema mejor planificado se desmorone un poco. Con una semana laboral ocupada y una vida ocupada fuera del trabajo, los mejores sistemas tienden a gravitar hacia el caos.

Ahí es donde entra la Revisión semanal: le da la oportunidad de ordenar las cosas y volver a concentrarse en lo que es importante.

Pero hoy veremos cómo aprovechar el poder de la Revisión semanal en el menor tiempo posible: la Revisión semanal simplificada.

A continuación, le indicamos cómo realizar una revisión semanal eficaz en cinco sencillos pasos:

  1. Revise su meta a largo plazo (1), meta a mediano plazo (1) y meta a corto plazo. Revise sus metas de vida (si aún no las ha escrito, tómese un tiempo para hacerlo ahora) y, de esas metas, debe elegir una meta a largo plazo que desee lograr este año meta de uno de sus objetivos de vida si no se pueden lograr en el próximo año). Elija solo uno: si elige demasiados, perderá el enfoque, y el enfoque es el componente más importante para lograr un objetivo. Luego, elija una meta a mediano plazo que pueda lograr en los próximos meses, y debe ser una meta que lo acerque más al logro de su meta a largo plazo. Luego, elija una meta a corto plazo que pueda lograr en la próxima semana que lo acerque más a su meta a mediano plazo. Una vez que haya hecho esto, la Revisión semanal de cada semana debe ser solo una revisión del progreso que ha logrado en esos objetivos y un reenfoque en esos objetivos. Es importante volver a concentrarse en sus metas cada semana, ya que esto lo mantendrá encaminado, mantendrá su atención y energía donde debe estar y continuará avanzando hacia sus metas. (10-15 minutos en su sesión de planificación inicial; 5 minutos cada semana a partir de entonces)
  2. Revisa tus notas. Si ha seguido el Hábito 1, tendrá notas de la semana pasada. Muchas de las tareas en sus notas ya estarán hechas, pero es importante revisarlas para que pueda encontrar tareas sin terminar, números de teléfono para ingresar en sus contactos, etc. Simplemente haga un escaneo rápido y anote los elementos sin terminar. (5-10 minutos)
  3. Revisa tu calendario. Revise los elementos del calendario de la última semana para ver si hay algo que deba avanzar y para ver si hay algo que desencadena nuevas tareas que deben realizarse. También revise el calendario de la próxima semana para ver si hay alguna tarea que deba realizarse. (5 minutos)
  4. Revise sus listas. Ya sea que tenga varias listas de contexto o una lista de tareas pendientes, es importante revisarlas para asegurarse de que estén actualizadas. Tacha los elementos completados. También revise su lista de seguimiento, su lista de algún día / tal vez y su lista de proyectos, si los conserva. (10 minutos)
  5. Establezca su objetivo a corto plazo esta semana y planifique sus Big Rocks. En el Paso 1 anterior, si ha logrado su objetivo a corto plazo, deberá establecer uno nuevo. Si no es así, vuelva a concentrarse en ese objetivo a corto plazo y vea qué mini tareas puede hacer para completarlo. Enumere esas tareas y cualquier otra tarea realmente importante que desee realizar esta semana y prográmelas en su calendario. Ponlos temprano en la mañana. Estas tareas deben tener la máxima prioridad cada día. Ponga solo uno o dos en el horario de cada día.

Tiempo total de revisión: 30 minutos., si te mantienes concentrado. No se distraiga y siga cada paso rápidamente. Querrá despejar todas las distracciones, apagar el correo electrónico e Internet (a menos que sus listas y calendario estén en línea), apague su teléfono. Como máximo, estos pasos deberían llevarle 45 minutos.

Al realizar estas tareas esenciales en su Revisión semanal, no solo mantendrá su sistema unido, sino que se mantendrá enfocado en sus objetivos. Recuerde: solo concéntrese en un objetivo a la vez, por lo que es mucho más probable que lo logre. Imprímelo y publícalo si es necesario. Envíeme recordatorios por correo electrónico. Cuéntaselo a todos. Ponlo en tu blog. Independientemente de cómo lo hagas, mantén ese enfoque láser y sucederá.