Antídotos para el exceso de trabajo

Demasiados de nosotros estamos sobrecargados, sobrecargados, abrumados, sobrecargados, sobrecargados de trabajo.

Esto conduce al agotamiento, la mala salud, el deterioro de los hábitos, la depresión, el agotamiento, la infelicidad. Sobrecargarnos y trabajar demasiado no es una receta para el éxito o la felicidad.

Hay una serie de factores que conducen al exceso de trabajo, pero a continuación se enumeran algunos de los más comunes:

  1. Está trabajando en un trabajo que le exige trabajar demasiado y tiene poco control sobre su horario o carga de trabajo.
  2. Tienes que trabajar en varios trabajos para pagar las facturas y parece que no puedes hacer mucho al respecto.
  3. Se compromete en exceso y se sobrecarga, y siempre parece estar trabajando y, sin embargo, nunca parece estar haciendo lo suficiente.
  4. Siempre estás conectado, siempre respondiendo a los mensajes, siempre revisando el correo electrónico, siempre haciendo mil tareas. Siempre estresado y abrumado.

Los dos primeros problemas son difíciles de resolver porque no siempre se tiene mucho control. Primero hablaremos sobre el antídoto para esos problemas.

Los dos segundos problemas obviamente están relacionados con una gran superposición. En realidad, tienden a ser más comunes que los dos primeros, en mi experiencia, aunque a veces es una combinación de los dos primeros y los dos últimos factores.

Hablaremos de los segundos dos factores a continuación.

Antídoto 1: hacer un cambio estructural

Si tiene un trabajo que le sobrecarga, o tiene dos o más trabajos … no está funcionando bien. Tiene exceso de trabajo y conduce a un desastre.

Necesitas hacer un cambio estructural.

Algunas ideas para cambios estructurales que puede considerar:

  • Concéntrese más y sea más efectivo, y termine su carga de trabajo en menos tiempo. (Consulte la siguiente sección). Esto le permite realizar la misma carga de trabajo pero no dedicar tanto tiempo a trabajar.
  • Reduzca su carga de trabajo: si puede controlar esto, busque una manera de eliminar las tareas menos importantes y concentrarse en las tareas de mayor prioridad. (De nuevo, consulte la siguiente sección). Si no controla su carga de trabajo, debe hablar con la gerencia. No puedes soportar esto, y lo más probable es que no quieran perderte. Dígales que será más eficaz trabajando en tareas de alta prioridad, más concentrado, pero que necesita trabajar menos horas. Pídales que le ayuden a eliminar las tareas menos importantes de su carga de trabajo.
  • Si tiene dos o más trabajos, busque un trabajo secundario que pague más por hora que sus trabajos actuales. Sí, creo que es posible (para la mayoría de la gente). Haga más de eso y menos de los otros trabajos, de modo que pueda trabajar menos horas.
  • Establezca límites para usted mismo: hable con su supervisor, hable con recursos humanos y dígales que no puede mantener las horas que trabaja. Establezca un límite de las horas que trabaja y otro límite de cuánto se espera que responda a los mensajes (para que pueda concentrarse y hacer más). Esta es una conversación aterradora para la mayoría de las personas. Es menos aterrador que el agotamiento, créeme.
  • Reduzca sus horas.
  • Cambiar trabajos.

¿Cuál de estos cambios estructurales necesita suceder? ¿Hay otros que debería considerar?

Antídoto 2: Concéntrese mientras deja de hacer demasiado

Este puede parecer contradictorio al principio, porque sugiero que trabajes más duro pero no tanto.

Pero no es trabajo más difícil – Es un trabajo con más efectividad y enfoque. Con este tipo de cambio, puede tener un mayor impacto mientras realiza menos tareas. Mi primer libro, The Power of Less (una nueva edición está disponible en el Reino Unido), trataba sobre esta misma idea.

Tenga en cuenta que tampoco estoy sugiriendo que trabaje la misma cantidad de horas mientras es más efectivo, para que pueda hacer más. No. Vas a trabajar menos soltando las cosas adicionales que haces y dejando de trabajar siempre.

Esto le permite reponer. Los que mejor se desempeñan se dan cuenta de que sus períodos de descanso y recuperación son tan importantes como los períodos de trabajo (o eso, o se agotan).

Para lograr este antídoto, son realmente dos pasos principales:

  1. Concéntrese más y tenga más impacto.
  2. Haga menos imponiendo el tiempo de reabastecimiento desconectado.

Concéntrese más y tenga más impacto

Escribí un libro (y un paquete de capacitación) en 4-5 días al estar más enfocado y enfocado en mi única tarea de alto impacto cada día (escribir). Lancé cursos, realicé programas, realicé retiros y talleres, y más, todo por estar más enfocado y tener más impacto de lo que solía ser. Creo que las personas con mejor desempeño en el mundo hacen lo mismo, en su mayor parte.

Entonces, ¿cómo funciona esto? Es bastante simple:

  1. Concéntrese en las tareas más impactantes. Esto no es nada nuevo: escribí sobre ello hace más de una década en El poder de menos, Tim Ferriss escribió sobre ello en 4 Hour Work Week, y recientemente lo leí de nuevo en un libro llamado The One Thing. A menudo también se le llama el Principio de Pareto: el 20% de sus tareas obtienen el 80% de los resultados (no cifras exactas, es más un principio). Así que acérquese a esas tareas de alto impacto del 20%, y luego haga el 20% de ellas y el 20% de ellas, hasta que se quede con solo 1-3 tareas. Hágalo tan pronto como haya terminado de leer esta publicación: ¿cuáles son las 1-3 tareas más impactantes en su lista de tareas?
  2. Concéntrese solo en la tarea más impactante. Incluso si tiene las 3 tareas más importantes … concéntrese solo en una tarea. Lo único que le dará más resultados hoy, tendrá el mayor impacto en su carrera, metas a largo plazo, etc. Deje que las otras tareas importantes se vayan por ahora y deje que esta Una Tarea sea todo su universo. Esté absolutamente concentrado en esto, bloqueando todo lo demás en su mundo. Especialmente Internet y tu teléfono.
  3. Reserve tiempo para esto y reserve tiempo para las otras cosas que necesita hacer. Si One Task es lo suficientemente importante como para concentrarse, entonces es lo suficientemente importante como para bloquear su día. En su calendario, o simplemente en una hoja de papel, bloquee las horas de su día y dedique de 3 a 4 horas a su tarea única. Reserve una hora para sus otras 2 tareas más importantes. Luego, reserve tiempo para las otras cosas que necesita hacer hoy, incluidas las tareas administrativas, como responder correos electrónicos y mensajes.

Si puede concentrarse más de esta manera y concentrarse en las tareas de mayor impacto, no necesita trabajar tanto. Tendrá tiempo más que suficiente para las cosas que son importantes.

Algunas de las cosas menos importantes se acumularán. Eso es parte de eso. No vas a hacer todo. Vas a hacer las cosas que importan.

Si trabajas así, la idea de tener muy poco tiempo para hacer demasiado se pone patas arriba. Tienes suficiente tiempo. Simplemente lo usará de manera más efectiva, trabajando con prioridad.

Haga menos imponiendo el tiempo de reabastecimiento

Hacer cumplir el tiempo para descansar y reponerse no es algo natural para la mayoría de nosotros, especialmente en nuestra sociedad. En nuestro mundo, siempre se trata de hacer más y más. Siempre está conectado, siempre abarrota más, siempre responde. Todo el tiempo.

¿Con qué frecuencia se toma una o dos horas solo para dar un paseo y no leer ni escuchar nada útil? ¿Para encontrar el silencio y el tiempo para contemplar? ¿Encontrar espacio para ti, encontrar espacio para respirar?

No valoramos eso, pero es muy importante. No puede funcionar de la mejor manera sin él.

Entonces, crearemos el tiempo y lo aplicaremos haciendo lo siguiente:

  1. Dedique tiempo a la reposición. Del mismo modo que necesita reservar tiempo para sus tareas de alto impacto, necesita bloquear el tiempo para reabastecerse. ¿A qué hora apagarás tus dispositivos? (Sugerencia: al menos una hora antes de acostarse.) ¿A qué hora dormirás? La mayoría de las personas se permiten dormir muy poco porque están enganchadas a los dispositivos, pero eso afecta su sueño y todo el día siguiente. ¿A qué hora dejará de trabajar y en su lugar saldrá a caminar, meditar, hacer ejercicio o simplemente buscar un lugar tranquilo? ¿Creará tiempo para un espacio tranquilo por las mañanas? Bloquéalo y haz que suceda.
  2. Aplíquelo dejando ir el resto. Cuando sienta la necesidad de consultar mensajes, correo electrónico, noticias, blogs, sitios web, redes sociales … no lo haga. Bloquéalo todo. Si necesita revisar los mensajes y el correo electrónico, bloquéelo en su horario. Si necesita consultar las redes sociales, cree un espacio una vez al día para hacerlo. No puedes tener el hábito de estar siempre conectado si quieres estar concentrado e impactante, y también tener tiempo de descanso. Es la conexión constante o el horario enfocado, impactante y relajante.
  3. Crea un mantra: este espacio es un regalo tremendo. El espacio que crea para sí mismo no se sentirá muy bien al principio: querrá verificar las cosas, querrá hacer más cosas, se sentirá culpable por no trabajar, no estará presente. Eso es porque tu mente está entrenada para no valorar el tiempo de descanso, para no valorar el espacio. Está capacitado para hacer más y más, para siempre, porque eso es lo que has estado haciendo. Pero eso no funciona. Entonces, en cambio, cree un mantra que valore este espacio. Eso lo ve como un regalo. Eso enfatiza que este momento, tal como es, es suficiente.

Aprenda a encontrar la delicia en los momentos que crea de tiempo desconectado. De tiempo no laborable. De estar presente con tus seres queridos, de estar presente contigo mismo. De moverse, estar al aire libre, ponerse activo.

Solo cuando pueda hacer estos cambios, finalmente tendrá el antídoto contra el exceso de trabajo. Puedes hacerlo.