Fingir ser productivo

Todos lo hemos hecho: posponer tareas importantes haciendo tareas más pequeñas, correos electrónicos, llamadas, reuniones, administrar nuestras listas de tareas pendientes, actividades aparentemente productivas que realmente solo retrasan hacer las cosas que sabemos que deberíamos estar haciendo.

Esto es procrastinación disfrazada. Es estar ocupado lo que se siente productivo, pero en realidad no estamos trabajando en las cosas realmente importantes.

Digamos que se despierta por la mañana y decide que lo más importante que puede hacer hoy es escribir un determinado informe. Pero en lugar de comenzar con el informe, revisa el correo electrónico y responde algunos de ellos, tal vez incluso reduciendo su bandeja de entrada a cero. Luego, revisa una pila de papeles en su escritorio y se ocupa de algunos elementos urgentes en su lista de tareas pendientes. Envía algunos correos electrónicos más y revisa sus finanzas para asegurarse de que estén en orden.

Todas las acciones que tomó pueden ser productivas, son buenas cosas que hacer. Pero los está utilizando como excusas para posponer lo más importante: el informe que sabe que debe redactar. Usted se comprometió a escribir este informe y ahora no está cumpliendo ese compromiso.

Pretendemos ser productivos, en lugar de hacer cosas importantes.

¿Cómo superamos esto? Primero, reconózcalo cuando suceda. En segundo lugar, ponga el pie en el suelo, limpie todo lo demás y trabaje en su tarea importante, incluso si es solo durante 5 a 10 minutos.

Cubramos ambas cosas brevemente.

Reconocer el síndrome

Es difícil reconocer el síndrome de “fingir ser productivo” porque parece que estamos haciendo un buen trabajo. Y de alguna manera lo estamos, también estamos posponiendo la importante tarea.

Entonces, para reconocerlo, conviértase en un hábito de elegir una tarea importante para abordar, lo primero en su día de trabajo. Escríbelo. Esta es tu lista de tareas pendientes. Puede tener una lista más larga, pero también una lista corta.

Ahora, comience con la lista corta. Es probable que sienta la necesidad de posponer esta importante tarea y hacer otras cosas. Este es el momento para hacer una pausa y reconocer que está postergando las cosas.

Más adelante en el día, una vez que haya terminado su tarea importante, táchela y coloque otra tarea importante en su lugar. Esta es su nueva lista corta, y si no está haciendo esto, entonces está procrastinando.

Dicho esto, necesita tiempo para hacer las otras cosas: tareas pequeñas, cosas de rutina, correo electrónico, etc. Puede reservar algunos períodos de tiempo cada día para hacer esas cosas, pero haga las cosas importantes primero. Uno de los trucos que utilizo es que me permito hacer las tareas más pequeñas y enviar correos electrónicos solo después de trabajar un poco en la tarea importante, por lo que las cosas menos importantes son mi recompensa por hacer las cosas importantes.

Concéntrese en la tarea importante

Así que tienes tu lista corta, solo una tarea importante en la que trabajar ahora mismo. ¿Cómo te concentras?

Un gran método es configurar un temporizador. Supongamos que decide trabajar por solo 5 minutos: borre todo, configure su temporizador y comience a trabajar en su tarea importante. Cuando suene el temporizador, configúrelo nuevamente durante 5 minutos y tómese un descanso: puede consultar el correo electrónico, hacer otras tareas o levantarse y caminar.

Luego repita. De esta manera, logra que su tarea importante se realice en pequeñas porciones, luego obtiene una “recompensa” por hacer las otras cosas productivas que desea hacer.

Una vez que se vuelva bueno en los períodos de concentración de 5 minutos, aumente a 10, luego a 12, luego a 15. Encuentro que 15-20 minutos es un buen momento para concentrarme, y luego mi mente necesita un descanso. Vea lo que funciona para usted.