Los 10 mejores trucos de productividad: descripción general

Todos necesitamos un impulso de productividad de vez en cuando, a veces durante el día. Todos queremos ser productivos por razones muy personales: lograr más, ganar más dinero, terminar antes para tener más tiempo para nuestra vida personal, para lograr nuestras metas. Pero sea cual sea la razón, estos trucos de productividad funcionarán.

Aquí están, en orden inverso (haga clic en los enlaces para obtener más información sobre cada uno):

# 10: Ocúpate primero de tus cosas más importantes. Sus cosas más importantes del día, las cosas que más necesita lograr ese día, deben tener prioridad sobre todo lo demás. Sin embargo, todos sabemos que surgen incendios a lo largo del día, interrupciones a través de llamadas telefónicas y correos electrónicos y gente que pasa, nuevas demandas que harán a un lado los planes mejor trazados. Si pospone sus MIT para más tarde en el día, terminará no haciéndolos la mayor parte del tiempo.

Intente hacer los tres MIT antes de pasar a cualquier otra cosa. Si puedes hacer eso, ¡el resto del día es salsa!

# 9: Levántate temprano. Decida lo que le gustaría lograr cada mañana y desarrolle su rutina matutina en torno a eso. ¿Le gusta hacer ejercicio? Pon eso ahí. ¿Desayuno saludable? Ve a por ello. ¿Revisar correo electrónico? Multa. Las mañanas son un nuevo comienzo, tranquilas y sin teléfonos que suenan y notificaciones constantes por correo electrónico. Si hace sus cosas más importantes por la mañana, el resto del día es simplemente salsa. (ver Cómo me convertí en madrugador).

# 8: Simplifique los flujos de información, navegue a través de blogs y correo electrónico. Piensa en toda la información que recibes (correo electrónico, blogs, boletines, listas de correo, revistas, periódicos y más) y edita brutalmente. Reducirás drásticamente el tiempo que pasas leyendo. Para todo lo demás que comience a aparecer después de su proceso de edición, pregúntese si realmente necesita obtener esa información con regularidad. La mayoría de las veces la respuesta es no. Ahora, después de este proceso, debería quedarse con menos para leer. Aquí está el siguiente paso: repase todo, realmente solo lea los realmente interesantes.

Editar y analizar la información que recibe puede liberar mucho tiempo para cosas más importantes, como lograr sus objetivos.

# 7: Ordene su espacio de trabajo; trabajar en una cosa a la vez. La parte de ordenar su espacio de trabajo es simplemente eliminar todas las distracciones adicionales, en su escritorio y en su computadora. Si tiene un espacio de trabajo limpio y simplificado, puede concentrarse mejor en la tarea que tiene entre manos. (Vea más sobre cómo hacer esto).

Ahora, con las distracciones minimizadas, concéntrese en la tarea que tiene entre manos. No revises el correo electrónico, no trabajes en cinco proyectos a la vez, no revises las estadísticas de tu blog, no vayas a tu lector de feeds. Trabaja en esa tarea y trabaja en ella con un enfoque concentrado hasta que hayas terminado. (Consulte Cómo NO realizar múltiples tareas). ¡Luego celebre su logro!

# 6: Vaya a trabajar temprano; trabajar menos horas. Mis mejores días llegan cuando llego temprano al trabajo y comienzo mi día laboral en las tranquilas horas de la mañana, antes de que los teléfonos comiencen a sonar y el estruendo de la oficina comience a convertirse en caos. Es tan pacífico y puedo trabajar sin interrupciones ni perder la concentración. A menudo encuentro que termino mis MIT antes de que alguien entre, y luego el resto del día es lidiar con lo que surja (o incluso mejor: adelantarme para el día siguiente).

Bono adicional: te saltas el tráfico en las horas pico.

Pero igual de productiva es la segunda parte del consejo: salga temprano y trabaje menos horas. Es paradójico, pero si trabaja menos horas y sabe que su tiempo es limitado, estará más concentrado. ¡Entonces tienes más horas para ti! Todos ganan.

# 5: Evite las reuniones; cuando deba reunirse, hágalo efectivo. Creo que es mejor decir no a las reuniones desde el principio. Solo digo: “Lo siento, no puedo asistir. Estoy atado a un proyecto en este momento “. Y eso siempre es cierto. Siempre tengo proyectos en los que estoy trabajando que son más importantes que una reunión.

Ahora, probablemente no podrá salir de la mayoría de las reuniones, así que aquí hay algunos consejos para hacer que las reuniones sean más efectivas.

# 4: Evite el trabajo innecesario. Si simplemente hacemos cualquier trabajo que se nos presente, podemos poner en marcha las tareas, pero no ser productivos en absoluto. Solo eres productivo si estás haciendo un trabajo que te lleve hacia una meta. Elimine las tareas no esenciales de sus listas de tareas pendientes y comience a decir no a las nuevas solicitudes que no sean esenciales.

Si no sigue estos pasos, habla y dice que no, estará sobrecargado de trabajo que simplemente no necesita hacer. Elimine las tareas no esenciales y concéntrese en las que realmente importan.

# 3: Primero haga las tareas difíciles. Sabes cuáles son esas tareas. ¿Qué ha estado postergando que sabe que debe hacer? A veces, cuando pospones las cosas, terminan siendo cosas que realmente no necesitas hacer. Pero a veces son cosas que tienes que hacer. Esas son tus tareas difíciles.

Hágalos a primera hora del día.

# 2: Trabaje fuera de línea tanto como sea posible. Para aumentar su productividad, desconecte su conexión a Internet. Tenga horarios programados en los que va a revisar su correo electrónico y solo permítase revisar sus blogs o navegar por la web cuando haya hecho una cierta cantidad de trabajo. Cuando se conecte, hágalo con un temporizador. Cuando suene el temporizador, desconéctelo de nuevo hasta la próxima hora programada.

Se sorprenderá de la cantidad de trabajo que realizará.

# 1: Haz algo que te apasione. Puede que esto no parezca el consejo de productividad normal, pero piénselo: si realmente quiere hacer algo, trabajará como el infierno para hacerlo. Trabajará más duro, dedicará aún más horas y es menos probable que posponga las cosas. Es por el trabajo que realmente no te importa que pospongas las cosas. Lea la publicación completa para obtener consejos sobre cómo encontrar el trabajo de sus sueños y hacer el trabajo que realmente le interesa.