Mantenerse concentrado con un método simple

“Seguramente no hay nada más que el único propósito del momento presente. La vida entera de un hombre es una sucesión de momento tras momento. Si uno comprende completamente el momento presente, no habrá nada más que hacer y nada más que perseguir. Viva siendo fiel al único propósito del momento “.

Hagakure

Si tiene un trabajo en el que podría estar haciendo mil cosas, mantenerse concentrado durante la mayor parte del día puede convertirse en un gran problema. Queremos hacer demasiado.

Hoy me gustaría hablar sobre este difícil problema al que se enfrenta cualquiera que esté haciendo un trabajo significativo.

Si no afronta este desafío, se sentirá disperso y desenfocado, abrumado y desconectado.

Si puede asumirlo … puede crear una experiencia de hacer cosas significativas.

¿Como suena eso? Vamos a sumergirnos.

Mantenerse enfocado en tareas significativas

No creo que deba profundizar demasiado en el problema de sentirme disperso y desenfocado durante el día; la mayoría de nosotros estamos muy familiarizados con eso.

Entonces, ¿cómo lo abordamos?

El método es bastante simple, aunque, por supuesto, es muy fácil desviarse de él (pierdo este hilo todo el tiempo). He estado defendiendo esto durante casi 14 años:

  1. Haz una lista corta. Recomiendo 3-5 tareas importantes y significativas. Y luego, algunas tareas más pequeñas que realizará más tarde en el día cuando no tenga tanto poder de concentración. Estas son las tareas que asumirá hoy (lo ideal es hacer la lista la noche anterior).
  2. Ordene la lista y elija la de arriba. Si dedica tiempo la noche anterior, o solo unos minutos a primera hora de la mañana, priorizando su lista corta … no tendrá que pensar en ello cuando llegue el momento de ejecutar. Esto es realmente importante. No se permita negociar: elija lo primero en su lista y no lo cuestione en el momento de la ejecución.
  3. Ejecuta tu trasero en esta única cosa. Concéntrese en esto y nada más. Cierra las distracciones. No se preocupe por todo lo demás que deba hacerse. Ésta es la única cosa en el universo. Si te interrumpen, ocúpate de la interrupción (o ponla en tu lista para más tarde) y luego vuelve a concentrarte. Sumérjase en él, con todo el significado que pueda (más sobre esto a continuación).
  4. Repetir. Cuando haya terminado con la tarea o no pueda trabajar en ella porque está esperando algo, elija el siguiente de la lista. Cuando ya no tenga el poder de concentración (para mí al final de la tarde), ocúpese de las tareas más pequeñas y fáciles que deben realizarse.

Mantengo una larga lista de tareas que necesito (o me gustaría) hacer en algún momento (mi trabajo pendiente), y elijo de eso todos los días.

Es importante que la lista sea corta; no querrás tener todo lo que podrías hacer en la lista corta.

Hablemos de los problemas comunes que enfrentará, especialmente el problema más grande de todos.

Los problemas comunes (incluido el grande)

Hay algunos problemas clave que debe conocer y abordar.

Si termina las tareas de su lista corta antes, podría obtener más de su lista larga … ¡o tomarse el resto del día libre!

Si no los hace todos (muy común), simplemente vuelva a colocarlos en la lista larga o llévelos a la lista corta de mañana. Solo necesita dos documentos de texto (o documentos de Google) para realizar este método.

Este método resuelve el problema muy común de intentar hacer demasiado: le pide que haga solo unas pocas cosas, y en realidad solo una cosa a la vez. Siempre sabes cuál es esa única cosa, por lo que no hay una abrumadora cantidad de opciones.

El mayor problema, si está utilizando este método, es sentir que no quiere hacer una tarea.y evitando recurriendo a tareas fáciles o distracciones. Esto es tan común que se han escrito miles de libros al respecto. No te castigues por ello, es un rasgo humano, solo fíjate. Es fácil de notar con este método, porque siempre sabes en qué debes concentrarte.

Cuando te das cuenta de que estás evitando algo difícil o incierto … el método es volverse hacia él. Gire hacia lo que está evitando. Ábrete a la incomodidad, abrázala como entrenamiento y crecimiento. Trae curiosidad. Hágalo incluso cuando no le apetezca.

Este es el entrenamiento. El método simple lo hace más fácil. Hágalo y vea qué sucede.