Productividad del Haiku: Limite su semana laboral

¿Qué pasa si solo trabaja 4 días a la semana? ¿O 5 días de 3 horas a la semana? ¿O las horas que decidiste?

La semana pasada hablé sobre el fino arte de limitarse a sí mismo en mi nuevo sistema de productividad Haiku. Esta semana, veamos cómo se puede utilizar Haiku Productivity para permitirle trabajar menos, ser más eficaz y tener más tiempo para usted.

Lo sé, suena bonito pero poco realista. Pero no tiene que ser así, si realmente quieres controlar tu vida laboral. Depende de lo que esté dispuesto a hacer.

Qué he hecho
Esto es algo que he estado haciendo durante los últimos meses, así que puedo compartir mis experiencias con ustedes. Decidí que quería limitar mi trabajo a tres días a la semana, aproximadamente medio día de trabajo por cada uno de esos tres días.

Prácticamente he hecho eso, a pesar de que tengo un trabajo de tiempo completo, blogueo y escribo por cuenta propia.

No empecé por limitarme a tres días a la semana de inmediato. Primero traté de encajar todo mi trabajo en cuatro días, y eso fue un desafío. Luego comencé a eliminar parte de mi trabajo, lentamente, y eso hizo que las cosas fueran mucho mejor.

Ahora lo he apilado todo en tres días. Eso incluye escribir publicaciones para Zen Habits (medio día), trabajo independiente (dos medios días) y mi trabajo habitual (intercalado entre los otros dos). Lo hice eliminando parte de mi trabajo en las tres áreas, hasta lo esencial.

Ahora, debo confesar que trabajo más de esos tres días y medio. Hago algo de trabajo en las otras mitades de esos tres días, por ejemplo, y trabajo un poco los otros dos días de la semana. Pero mi trabajo esencial se limita a esos tres medios días, y el trabajo que hago fuera de esos tres medios días consiste en proyectos personales que quiero hacer y que no podía hacer antes (como escribir un libro).

¿Qué hago con el resto de mi tiempo? Respondo a los correos electrónicos y comentarios de los lectores, trabajo en otros proyectos que quiero (incluido un próximo libro electrónico y un proyecto de libro a más largo plazo), paso tiempo con mi familia (salgo a las 3 pm estos días). No trabajo los fines de semana.

Mi semana laboral aún no está exactamente donde la quiero. Estoy trabajando para dejar mi trabajo diario (solo quiero ahorrar un fondo de emergencia más grande primero) y estoy trabajando para llegar a mi día ideal. Es un proceso a más largo plazo que simplemente establecer límites y hacer el cambio de la noche a la mañana.

Cómo hacerlo
Entonces, ¿cómo puede limitar su semana laboral? La clave es establecer un límite, pero la parte difícil es cómo lograrlo. Aquí hay algunas sugerencias:

  • Primero, establece el límite. Sugiero algo así como 4 días a la semana. Pero puede ser ambicioso y apuntar a 3 o incluso menos. O puede ir 5 días a la semana, 6 horas al día. Lo que te parezca ideal, ¡adelante!
  • Identifica lo esencial. De acuerdo, si tiene menos tiempo para hacer su trabajo, ¿cómo lo hace? Tiene dos opciones: 1) trabajar más rápido; o 2) hacer menos trabajo. Sugiero tomar la segunda opción. Debe determinar qué es exactamente lo que realmente necesita lograr dentro de los límites que se ha establecido. Si reduce su semana laboral en un 20%, por ejemplo, debe reducir el 20% de su trabajo. Eso significa identificar lo que SE DEBE hacer y lo que se puede posponer. Haz una lista corta. Haga lo que DEBE hacerse primero, y no se burle.
  • Elimina el resto. Si tiene una lista breve de sus tareas esenciales, eche un vistazo a lo que no es esencial. ¿Hay alguna forma de eliminarlo? ¿Delegarlo? ¿Subcontratarlo? ¿Retrasarlo? Piense bien en esto, porque si de alguna manera puede eliminar el 20% de su lista, ha hecho grandes avances para cumplir con los límites establecidos por usted mismo.
  • Lote. Si hay algo que haces todos los días, considera agruparlo todo en un solo día. Por ejemplo, escribía mis publicaciones sobre hábitos Zen todos los días, pero ahora lo hago de una vez. Y la verdad es que me ahorra tiempo. Podrías hacer eso con casi cualquier cosa. Lo mismo ocurre con algo que haces durante el día, como el correo electrónico o las llamadas telefónicas. Considere la posibilidad de agrupar tareas como esa en una sesión por día.
  • Hazlo por etapas. Si su objetivo es reducir considerablemente las horas de trabajo, es posible que no pueda lograrlo todo de una vez. Recomiendo un cambio gradual. Primero, establezca un límite más pequeño (tal vez 1 hora menos por día, por ejemplo, o solo medio día los viernes). Concéntrese en hacer que la primera etapa funcione, y cuando lo haya logrado, haga más cortes. Siga haciendo esto hasta que llegue a donde finalmente quiere estar.
  • Decide qué hacer con el exceso de tiempo. Poner límites a tu trabajo no funcionará si no sabes qué quieres hacer con ese tiempo extra. ¿Decide trabajar 1 hora menos cada día? ¿Qué vas a hacer con esa hora? Puede ser cualquier cosa: proyectos divertidos, crear un negocio paralelo, pasar tiempo con sus seres queridos, leer, hacer ejercicio, ir a la playa, lo que sea. Pero reserve ese bloque (o bloques) de tiempo para algo y asegúrese de hacerlo.
  • Una nota sobre la comunicación. Ya sea por correo electrónico, teléfono, mensajería instantánea, Skype, Twitter o lo que sea, puede llenar su día de trabajo con tareas de comunicación. Ocupará el tiempo que se le asigne. En su lugar, asigne una pequeña cantidad de tiempo para cada método de comunicación vital (30 minutos para mensajería instantánea, 30 minutos para teléfono, 1 hora para correo electrónico o lo que sea) y no permita nada fuera de ese límite.

¿Y si soy un empleado?
La mayoría de las personas no controlan exactamente sus días o semanas de trabajo. Entiendo que. Tengo más flexibilidad que la mayoría de las personas, pero eso ha sido algo que he desarrollado conscientemente, al cambiar mis expectativas y las expectativas de mi jefe y las personas que me rodean. Si esperan que trabaje 40 horas a la semana, entonces tengo que hacerlo. Pero si esperan que haga el trabajo esencial y lo haga bien, entonces no debería importar si lo hago en 2 horas o 40.

Sin embargo, reconoceré que no todo el mundo tiene el lujo de la flexibilidad que yo tengo. Entonces, ¿cómo puede aplicar Haiku Productivity a su semana laboral en ese caso? Todavía es posible, pero es más limitado. Aquí tienes algunas ideas:

  • Gestionar expectativas. Debe comenzar con una conversación con su jefe sobre las expectativas que tiene de su trabajo. ¿Qué es lo que realmente quieren que logres? ¿Es tan importante dónde, cómo o cuánto tiempo te lleva lograrlo? Si puede hacerlo desde casa, o en menos horas, ¿eso importaría? Hable de querer ser más productivo, lo que no significa producir más, sino producir cosas más importantes. Y luego haz que eso suceda. Si puede cambiar las expectativas que la gente tiene de usted, estará bien encaminado.
  • Usa el tiempo libre para otros proyectos.. Es posible que pueda liberar tiempo limitando su trabajo a 6 horas al día (por ejemplo). Pero tal vez no pueda simplemente dejar el trabajo después de 6 horas. En su lugar, utilice el tiempo extra para nuevos proyectos (relacionados con el trabajo o de otro tipo, según la flexibilidad que tenga) en los que ha querido trabajar pero no ha podido. Solía ​​usar ese tiempo libre para escribir como autónomo, pero mis condiciones de trabajo se han vuelto más flexibles desde entonces.
  • Trabajar desde casa. Si puede trabajar desde casa, está listo. Debe demostrarle a su jefe, a través de una prueba de uno o dos días, que realmente puede producir más desde casa. Sepa lo que su jefe quiere que complete ese día, y haga eso y más. Una vez que obtenga la aprobación para trabajar a distancia, podrá establecer sus horas de trabajo. Solo asegúrese de hacer el trabajo, pero la forma en que lo haga depende de usted.
  • Pasar a los objetivos de la tarea, no a los objetivos de tiempo. Esto se remonta a la gestión de las expectativas, pero desea que su jefe le establezca metas que se basen en tareas o proyectos, no en cuánto tiempo trabaja. Si puede hacer eso, habrá dado un gran paso para poder limitar sus horas de trabajo.