Sistema de productividad ultra simple de 3 pasos para hacer cosas asombrosas

Ha leído un montón de publicaciones de productividad, blogs, libros y artículos de revistas diferentes, admítelo, y sin embargo, siempre es tan complicado. Solo desea lograr grandes cosas, sin tanto alboroto.

Y si bien existen muchos sistemas excelentes (GTD, Zen To Done, The Power of Less y más), siempre requiere mucho trabajo. Quiere concentrarse en el hacer, no en el mantenimiento de su sistema de productividad.

No busques más. Esto es todo lo que necesita saber acerca de la productividad, todo lo que necesita saber para hacer cosas increíbles, realizar trabajos importantes … en tres sencillos pasos.

Te lo garantizo: si sigues estos tres pasos, serás productivo y lograrás grandes cosas.

1. Encuentra algo asombroso en lo que trabajar. En serio, asombroso. No solo las tareas regulares, sino algo con lo que te sentirás bien, que te entusiasme, que tendrá un gran impacto en tu trabajo, tus metas y tu vida, que marcará la diferencia. Haga esto al comienzo de cada día, o incluso al final de cada día para que no tenga que pensar en ello a la mañana siguiente; ya sabe en qué estará trabajando. Si hace esto, al final del día, incluso puede preparar todos los materiales y herramientas que necesitará a primera hora de la mañana y despejar su escritorio para estar listo para comenzar.

Anímate con este trabajo. Vas a lograr grandes cosas.

2. Cálmate y trabaja en algo asombroso.Esta es la clave. Bueno, aparte del primer paso, porque si no haces el primer paso, este paso no funcionará tan bien. Y también el tercer paso (a continuación) es increíblemente importante, más de lo que piensas, así que no te saltes ese. Pero además del primer y tercer paso, este es el paso más importante del sistema.

Así es como funciona: limpie su horario durante una buena cantidad de tiempo, tal vez 30 minutos si eso es todo lo que puede dedicar, una hora es mejor y 2-3 horas o más son incluso mejores que eso. Programe este período de tiempo a primera hora de la mañana, o al menos temprano en la mañana, si puede, para que no se vea retrasado por otras cosas durante el día.

Luego, elimine TODAS las distracciones: notificaciones por correo electrónico, mensajería instantánea, Twitter y cualquier otra cosa que pueda aparecer o hacer ruido, sus teléfonos, todos los dispositivos móviles, cualquier desorden que tenga frente a usted (simplemente guárdelo en un cajón o póngalo en el piso para limpiar más tarde), y lo más importante, Internet. Sí, apaga Internet. Bueno, no todo Internet, ya que otras personas podrían estar usándolo, sino solo tu conexión a él. Si es posible, vaya a un lugar donde no haya distracciones ni conexión a Internet. Dígale a todas las personas con las que trabaja que estará incomunicado durante una o tres horas trabajando en un proyecto importante. Si puede, conviértalo en algo habitual en su horario: de 2 a 3 horas por la mañana todos los días, cuando la gente sepa que no puede ser molestado.

Una vez que se haya encerrado, no trabaje en nada excepto en Algo asombroso. En serio. Resista cualquier impulso de cambiar de tarea o de revisar algo o de levantarse y hablar con alguien. Esos impulsos surgirán, confía en mí. Es como una adicción, solo tienes que superarlos. Ábrase valor y simplemente siéntese allí respirando profundamente (con la cabeza entre las piernas, si eso ayuda) hasta que pase el impulso. Luego, vuelve a trabajar en Something Amazing.

Concéntrese en esa única cosa hasta que haya terminado. Realmente, solo una cosa.

3. Toma una siesta. O recompénsese de alguna otra manera: tome un descanso y camine afuera, o juegue WoW, o revise el correo electrónico que ha estado ansioso por revisar, o lea su brillante Mensajes de Twitter, o salir a correr (quizás no sea la idea de recompensa de todo el mundo, pero me encanta). ¡Y celebre su logro! Has hecho algo increíble.

Ahora repita los pasos 1-3 hasta que termine su jornada laboral.

Pero… ¿qué pasa con todas las demás tareas y cosas que necesito hacer? ¿Cómo los sigo y hago?

Primero, esas tareas menos importantes se realizarán, pero el mundo probablemente no se acabará si las pospone unas horas o incluso uno o dos días. A menos que usted sea el Sr. Obama, y ​​una de esas tareas “menos importantes” es algo como “Resolver una crisis con un mal funcionamiento de las armas nucleares”, en cuyo caso, ¿no cree que debería haber puesto esa tarea en la parte superior de su lista? , ¿Señor presidente? Para el resto de nosotros, el mundo seguirá adelante sin que se complete cada una de las tareas.

En segundo lugar, mantenga una lista actualizada de todas las tareas que se le ocurran. Cuando haya terminado de hacer su Algo Asombroso, eche un vistazo a la lista y vea lo que realmente necesita hacerse. Tal vez sea otro Algo Asombroso, tal vez sea solo una tarea de rutina que debe hacerse. Tal vez se trate de un montón de tareas más pequeñas que puede hacer todas a la vez antes de pasar al siguiente Algo asombroso. También revise la lista y tache las cosas que realmente no necesitan hacerse, por lo general las cosas que ha estado postergando por un tiempo.

Este sistema no es tan completo como otros sistemas de productividad más complicados, se lo garantizo. Pero es simple y funciona. Pruébelo hoy y avíseme si no hace la diferencia.