¿Son tus días locos? Tomar el control

Algunos de nosotros tenemos días tan ajetreados, ocupados, locos y caóticos que no tenemos tiempo ni para considerar la organización, los objetivos o las rutinas. Es cuando tus días son tan locos que necesitas tomarte ese tiempo y tener tus días bajo control.

Es importante para su salud mental, su cordura y su productividad. Simplemente no puede ser más efectivo si está corriendo, apagando incendios y, mientras tanto, se estresa mucho. Tomarse el tiempo para ganar ese control marcará la diferencia en el mundo.

Así es cómo:

  1. Primero, reclame un bloque de tiempo para ganar el control. Sí, tardará una o dos horas. Sí, puedes encontrar ese tiempo. Programe una cita en su calendario. Si realmente no puede encontrar el tiempo en su día de trabajo, levántese temprano o hágalo inmediatamente después del trabajo. Puedes encontrar ese tiempo si realmente lo intentas. Tu cordura lo exige.
  2. Hacer una lista. ¿Ya tiene todas sus tareas en una sola lista de tareas pendientes o en varias listas de acciones siguientes desglosadas por contexto? Si es así, estás por delante del juego. Si no es así, este debería ser su primer paso. Reúna todos sus documentos en una sola bandeja de entrada (incluidas las notas adhesivas, los mensajes telefónicos, etc.) y proceselos, enumerando las tareas que necesita hacer en su lista o listas (consulte Tres pasos para un escritorio despejado permanentemente). Sin embargo, la lista (s) no es importante en este momento. Recomiendo el método GTD (consulte la Guía para principiantes de GTD), pero haga lo que le funcione. Hacer una lista de sus tareas es la primera forma de tenerlas bajo control.
  3. Planifica tu día. No solo hoy, sino todos los días. Necesita algún tipo de horario regular para tener las cosas bajo control. Programe sus tareas habituales en bloques de tiempo: correo electrónico, llamadas, reuniones, procesamiento de su bandeja de entrada, tiempo de planificación, escritura, etc. Trate de tener al menos 15-30 minutos al comienzo de cada día cuando planifique su día en estos bloques de tiempo. Este poco de tiempo para planificar cada día es una forma sencilla de ganar control. (Ver Propósito de su día: tarea más importante)
  4. Deje de realizar múltiples tareas. Esto es probablemente lo que hace que tu día sea más loco. No puedes mantenerte cuerdo si haces malabarismos con un millón de cosas a la vez. Si estás haciendo esto, tampoco estás siendo productivo. Concéntrese en una cosa a la vez (consulte Cómo NO realizar múltiples tareas).
  5. Controlar las comunicaciones entrantes. ¿Otros no te dejarán hacer esto? Debe ser asertivo y reclamar el control de su tiempo. Hágales saber a los demás cuándo pueden llamarlo o con qué frecuencia pueden esperar recibir respuestas a sus correos electrónicos. Apague la mensajería instantánea y charle. Apague sus notificaciones por correo electrónico y compruébelo solo una vez por hora, o en algún otro horario regular. Deja que las llamadas vayan al correo de voz. Simplemente no puede responder instantáneamente a cada llamada de teléfono celular, cada correo electrónico, cada página, cada solicitud en su escritorio. Si es necesario, póngase los auriculares. Sea claro y franco con los demás sobre su disponibilidad y los momentos en los que no pueden ser molestados. Es posible que las personas no siempre estén contentas con eso, pero después de un tiempo, comenzarán a respetar tu tiempo.
  6. Revise su día. Reserve un poco de tiempo al final del día para revisar lo que ha hecho, marcar sus listas de tareas pendientes, actualizar las listas con nuevos elementos, poner las cosas en su lugar, limpiar su escritorio y planificar para mañana. . Deja sintiéndote satisfecho.
  7. Establece rutinas. Estas rutinas regulares son la mejor manera de sentirse en control de su vida. He estado trabajando en una rutina matutina y una rutina vespertina en casa, y también ayuda tener una rutina de trabajo a primera hora de la mañana (incluido el Paso 3) y una rutina de trabajo al final del día (Paso 6). Hágalos un hábito y sus días serán menos estresantes.