Widgets de arranque: convierta su trabajo en productividad sin estrés

Una de las grandes revelaciones que hace David Allen en Getting Things Done es su analogía con los widgets encendidos. En pocas palabras, habla de esos trabajos sencillos en los que vienes a trabajar por la mañana con un montón de artilugios que poner en marcha y sales del trabajo con un montón de aparatos bien hechos. Es un trabajo sin sentido, pero no hay mucho estrés, es satisfactorio y es simple. Y sabes si estás siendo productivo porque realmente estás poniendo en marcha esos widgets.

Para la mayoría de nosotros, no es tan simple. Tenemos un millón de correos electrónicos, mensajes de voz, llamadas telefónicas, documentos y visitantes con los que lidiar. Eso está en la parte superior de una lista de proyectos y tareas pendientes que pueden volver loco a cualquiera. Con todo eso sucediendo, miramos nuestra lista y vemos un elemento que dice, “Rediseñar sitio web” o “Tendencias de mercado de investigación”. Francamente, esos no son widgets que se puedan poner en marcha. Son proyectos intimidantes que podrían estar en la lista de tareas pendientes mientras revisamos nuestro blog favorito (¡Zen Habits, lo más probable!).

¿Entonces lo que hay que hacer? Convierta su trabajo en un trabajo de Cranking Widgets.

Así es cómo:

  • Para cada proyecto que tenga, seleccione una siguiente acción. Puede hacer una lista completa de las próximas acciones si lo desea, pero lo más importante es obtener una próxima acción. Esto se define como la siguiente acción física que debe realizarse para hacer avanzar su proyecto. Miremos eso con cuidado: muy siguiente significa que es algo que debe hacerse primero, en lugar de más tarde, de lo contrario el proyecto no puede avanzar; si hay más de uno, simplemente elija uno. La acción física significa algo que puede hacer en el mundo físico: cosas como llamar, enviar un correo electrónico, escribir, enumerar, leer, decidir, hablar, intercambiar ideas, comprar. Las cosas que no se pueden hacer en una acción son acciones múltiples, widgets que no se pueden poner en marcha.
  • Eche un vistazo a sus listas de tareas pendientes y asegúrese de que todos los elementos sean widgets manipulables. A veces, las cosas de nuestras listas de tareas pendientes son en realidad varios widgets combinados en un solo elemento. Empezar a cultivar un huerto, por ejemplo, puede implicar cosas como enumerar las herramientas necesarias, llamar a mamá para las plántulas, ir a la tienda a comprar herramientas, sacar una regadera del cobertizo, remover la tierra, etc. El rediseño del sitio web puede comenzar con una próxima acción de navegar por la web. para obtener ejemplos inspiradores de buen diseño, o leer un artículo sobre diseño, o dibujar tres ideas de diseño, o hacer una lluvia de ideas para el nombre de un nuevo sitio web.
  • Enumere los widgets por tipo de manivela utilizada. Esta es otra forma de decir que debes agrupar por contexto. Agrupar llamadas telefónicas. Agrupe los elementos de lectura juntos (en una carpeta). Agrupe los correos electrónicos para que se escriban juntos. Agrupe los sitios web para investigar juntos. De esa manera, cuando esté realizando las llamadas telefónicas, las tendrá todas en una lista y puede simplemente poner en marcha, en lugar de buscar los widgets que deben ponerse en marcha.
  • Sólo manivela. Si realmente ha dividido su lista de tareas pendientes en widgets manipulables, no hay más pensamientos involucrados, al menos no en un nivel superior. Todo lo que tienes que hacer es ponerlos en marcha. Cuando encienda uno, celebre y continúe con el siguiente. Al final del día, debería tener una buena pila de widgets activados, y eso es bastante satisfactorio.